注册商文档注册表格常见问题解答

• 1. 谁需要在我的延期入学申请上签名?
  • Please refer to DocuSign签署订单页面.
• 2. 如果我的两个课都有一个老师，他们需要在两个部分都签名吗?  他们是怎么做到的呢?
  • 是的，每节课都必须有老师签名，即使它 是同一个老师.  讲师将收到2封邮件，每封邮件都有不同的内容 链接以对已添加它们要签名的指定类进行签名. 
• 3. 实验部分需要老师签名吗?  是同一个教练 作为讲座部分. 

  • 是的，这是需要的. 注意表格上的说明.  有些表格要求 您必须输入所有的类组件，并获得每个教练的签名 的组成部分，即使它是同一个讲师.  这一点尤其正确 对于所有迟到的入学申请.

• 4. 我的表格是什么状态? 当我登录时，我无法看到我的表单状态 DocuSign通过My菠菜网lol正规平台. 
  • 在大多数情况下，在提交表格后，表格的副本会通过电子邮件发送给您. 一旦你找到这封邮件，它被发送到你在表格上使用的同一邮箱， 点击邮件中的链接.  请求一个新的链接，如果它已经过期.  This will 打开表格，你可以看到谁签了名，谁没有签.  以查看更详细的 点击OTHER ACTIONS下拉菜单，选择“查看历史记录”.
• 5. 我怎样才能知道哪些老师或系主任需要在办公室前签名 注册处处长的秘书处理该表格?

  • 大多数表格在收到之前会被发送给必要的学术审批人签名 由注册主任办事处处理.  Please refer to DocuSign签署订单页面. 要查看谁还没有签名，请参阅常见问题#4.

• 6. 我如何将表格重新发送给需要签署(e)的当前签名者.g. instructor, 系主任)?  如果我输入了错误的电子邮件地址，我如何编辑重新发送 电子邮件地址或需要将表单重新路由给另一个人签名?

  • 请参阅下表，了解您(学生)可以重新发送或编辑电子邮件地址以重新发送的表格.

    Form Title	重新发送/编辑邮件地址重新发送
    	By Students	By Staff Only
    Audit Option	x
    CR/ NC Option	x
    不完整的扩展		x
    人口普查后延迟入学		x
    迟登记追溯		x
    多个重复		x
    公开大学注册		x
    时间冲突		x

    按照以下步骤处理学生可以重新发送/编辑的表单:

    1. 登录您的DocuSign帐户→单击顶部导航中的“管理”选项卡→单击 “Sent”来自左侧导航.  

    2. Find your form. 如果需要更多签名，您将看到“Waiting for Others”.  

    3. 要重新发送，请单击操作菜单(最后一列)中的“重新发送”。.  

    -您的表格的电子邮件通知，然后发送给所有优秀的收件人 转动它是为了签名.

    4. 要编辑或更正电子邮件地址，请单击操作菜单上的下拉箭头 (最后一栏)，然后选择“正确”.  根据需要编辑/修改签名者.

    -表格的电子邮件通知会发送给更新后的收件人.

    如果您无法重新发送或编辑表格，请发送电子邮件至registrar@sjsu注册办公室.edu 附下列资料:

    1. 在主题中指定查询的原因，例如.g. 文档设计:重新发送邮件 to signer.

    2. 指定您要查询的表单.

    3. Your name & 菠菜网lol正规平台 ID:请确保填写与您在表格上输入的姓名完全相同.

    4. 查询的班级和教师姓名.

• 7. 我输入了一个导师的错误邮箱.  我该怎么修理它?

  • Refer to FAQ #6.

• 8. I have reached out to my instructor several times; but they have not responded, what can I do? 

  • 系主任可能会代表讲师批准并签字.  如果系主任能够签名，则需要更正表格以更改路由 给系主任，而不是教官. 请参阅常见问题解答#6，了解如何纠正和 resend the form.

• 9. 我在哪里看到我的申请被拒绝的原因?

  • 一旦所有各方都签署了表格，您将收到一封前缀为 主题“已完成”，后面跟着你的名字和表格的名称. Open the form 通过电子邮件中的链接.  在表单的右上角，您将注意到是否 您的表格被处理或被拒绝的绿色文本.  要了解原因，请找到注册办公室的部分和评论字段. The reason is in red text.

• 10. 如果我有多个申请要增加课程，一个有5或6个课程，另一个 使用一个或多个类时，是否同时处理两个表单?

  • 如果因未付款而放弃，则需要提交包含所有课程的两种表格 & 同时处理. 否则，我们将拒绝第一种形式，而你将 必须提交一份包含所有课程的新表格. 如果没有因为未付款而放弃， 我们会处理每一份表格.

• 11. 我因未交学费而被退学，但没有包括所有的课程. Can I start 另一张我错过的课的表格? 还是我应该重新开始，把所有的 classes? 我如何拒绝我发送的第一份表格?

  • 我们将拒绝第一个表格，你必须提交一个新的表格与所有类别 listed.  请务必阅读并遵循表格上的所有说明来减轻 任何混淆和重复的形式，因为这将延迟处理.

• 12. 如果我提交了请愿书而指导老师没有收到DocuSign，那 他们应该寻找的邮件主题? 它将来自哪个电子邮件地址?

  • 来自注册办公室的表格/请愿书通常有学生的名字 以及主题中的表格/请愿书名称.  主题和邮件内容 发送的内容与您将收到的内容相似.  找到那个特定的 您正在查询，请查看您收到的邮件.