文件管理(OnBase)

OnBase是一个文档管理系统,它将文档图像和文件存储在 中央服务器.

你需要知道的

OnBase

  • 支持扫描纸质文件、导入电子文件、安全存储; 检索方便
  • 通过将文档路由到为个人定制的队列来管理流程工作流 部门
  • 通过电子管理、易于共享和功能简化基于文档的流程 更快、更高效、成本更低的自动化工作流
  • 其他福利包括:
    • 审计跟踪
    • 可配置的安全
    • 与其他数据系统的集成
    • 报告
    • 自动通知
    • 文件保存管理
    • 跨部门协作

谁有权使用OnBase

  • 工作人员
  • 教师
  • 任何可以访问OnBase解决方案的校园社区成员都可以使用该软件.

要请求OnBase,请完成 OnBase服务请求表格. (通过此表格提交的信息将有助于规划、优先排序、 实现,以及最能满足您需求的OnBase解决方案的最终支持.)

注意: 如果您无法访问OnBase服务申请表,请与 通过电子邮件联系IT服务台 itservicedesk@zgjxmp.net 或致电408-924-1530.

如何访问OnBase

  1. 登录到 OnBase
  2. 一个.菠菜网lol正规平台 然后搜索OnBase tile登录.

如何访问OnBase附加资源 & 培训

菠菜网lol正规平台的员工可以使用在线视频和其他资源. 要访问,您 必须创建一个帐户.

创建一个帐户。

  1. 参观 海兰德OnBase网站.
  2. Select the Register Now link; follow the directions
  3. 使用你的@sjsu.Edu电子邮件地址作为您的用户名
  4. 输入密码
  5. 帐户请求最多需要2个工作日才能完成

如何使用OnBase

登录培训网站

  1. 一旦你有了一个帐户,进入OnBase 培训网页
  2. 用你的用户名和密码登录
  3. 选择页面顶部的Premium选项卡来查看可用培训的列表 视频

视频

成本

没有额外的费用,但可能会产生新技术的特定产品许可 额外的成本.

需要帮助或有疑问?

对于OnBase支持, 提交帮助请求.

如果您无法访问OnBase服务申请表,请与 通过电子邮件联系IT服务台 itservicedesk@zgjxmp.net 或致电408-924-1530.