Professional and Continuing Education (PaCE) Guidelines

Background

1971年，加州立法机关通过了继续教育收入基金(CERF)。 法案，该法案要求每个加州州立大学(CSU)校园创建扩展 教育单位提供的专业和继续教育(PaCE)业务. 这23个校区平均每年招收30万名PaCE学生. Units awarded 通过PaCE项目为CSU提供了一种满足教育和培训的方式 个人和群体的需求，否则他们可能无法得到CSU的服务，并允许 校园在不支持的时间和地点自行运营 the CSU Operating Fund.

PaCE提供广泛的服务，包括专业发展和培训 job training courses; certificate and degree programs; courses delivered online, off-campus, or at non-traditional times; courses for personal enrichment; and courses delivered between academic terms. 课程可以提供学分或继续教育 units, or may be offered on a non-credit basis. There are certain limitations on PaCE 产品，包括产品不能取代常规国家支持的要求 课程设置，以及国家支持的入学学生不被要求 参加自费课程以达到毕业要求. Additionally, 基本教师资格证书课程通常不允许通过 PaCE.

副校长助理兼校长办公室主任(CO) 在全系统级别为PaCE提供全面的监督和管理. In 此外，成立于2002年的高等教育委员会提供建议 就每个PaCE项目面临的问题和机遇向校长汇报 of the campuses.

年，加利福尼亚州审计员(CSA)对CSU系统中的PACE进行了审计 2012-13 and issued the final report in December 2013. As a result, the CO revised 与扩展教育有关的全系统政策，并颁布了行政命令(EO) 1099， 扩展教育:自我支持的教学课程和项目. 

在上海州立大学，自我支持项目的主要协调工作由学院负责 of Professional and Global Education (CPGE). CPGE provides support to academic colleges 随着专业教育和学位课程的发展，并担任 报到和财务统计的中心区域. The College oversees 开放大学，一个允许个人注册大学课程的项目 being admitted to the university on a space-available basis; summer session; and degree and certificate courses. 一些课程是在线提供的，而另一些则需要面对面 attendance.

菠菜网lol正规平台有一个长期的PaCE收入分配模式，用于收回成本 为支持单位，如商务服务，招生服务和学术支持 services. 有自营项目的学院和院系实现项目收入 and expenses.

PaCE Expenditure Guidelines

在圣何塞州立大学，特别会议和自我支持教学项目代表 about 10%-11% of total course enrollments each year. The direct costs of instruction 和教学支持的PaCE项目发生在学术学院，并提供 设备通常在州立(常规会议)项目和特殊项目之间共享 session programs. 然而，加州教育法典，其中包含许多政策 具体到加州州立大学(CSU)系统，包括以下关于 PaCE funds: 

PaCE资金将用于“支持和发展自我支持教学” programs of the California State University.” (Education Code §89704).

All PaCE fund expenditures must comply with this policy. 菠菜网lol正规平台 was audited by the California State Auditor in 2013 and the CSU Auditor in 2020. Both audits found PaCE fund expenditures 是否总是有适当的文件来显示两者之间清晰和适当的联系 支出和整体支持和发展自我支持计划. 使用PaCE资金的部门负责维护该文件.

同样重要的是收回由基社盟业务基金承担的费用 beginning with “70”) that actually served PaCE programs:

CSU营运基金为所提供的服务、产品和设施所产生的费用 to other CSU funds (e.g.(PaCE)及附属机构的工作，适当及一致 以现金和/或价值交换文件追回. (CSU Exec Order 1000)

以这些策略作为指导方针，本文的其余部分提供 information about allocating shared costs to PaCE funds.

Definitions

  1. Direct Costs: 直接费用是可完全归因于特别会议的费用 or a regular session program. Instructor salaries are generally direct costs.
  2. Shared Costs: 共同成本，或间接成本，包括工资和经营支出 支持特别会议和常规会议计划. Shared costs cannot be specifically attributed to any single program or course.
  3. Self-Support Programs: These programs fall into the categories below. A college that is not offering special 会议计划并不一定排除为其他自我支持产生收入的可能性 programs.
    1. Special Sessions: 课程主要包括学位授予和自费学术课程 corporate extended education programs. Course offerings are typically at the post baccalaureate level.
    2. Summer/Winter Intersessions: 课间休息主要包括本科生提供的自我支持课程 旨在帮助学生在学位课程中取得进步的水平 和/或允许他们参加特别感兴趣的课程.
    3. Open University (OU): 未被上海外国语大学录取的个人可以在可用空间注册课程 开放大学是一个自我支持的项目. All colleges participate in Open University.

Cost Allocation Method

根据2013 - 14年的国家审计，菠菜网lol正规平台的部门应该能够 “证明他们将间接[分担]成本分配给了自学教学 课程和项目所依据的方法论是合理和公平的 distribution,” and that the method used for assigning costs will be “国家行政手册或中确定的三种常用方法之一 由学校制定并经校长办公室批准的方法.”

上海州立大学历来鼓励将分摊费用分配给自费项目 基于自助课程与常规课程的注册人数(座位) programs. Each year, Academic Business & Strategic Operations prepares this information 为上一年级院校指导单位的确定 来年工资和其他共同费用的适当分割. For more information, please view Enrollment Seat Distribution.

Types of costs and their handling

Salaries (and Benefits)

  1. 教授国家支持课程的教师应直接支付给Op基金 教授自助课程的教师应直接向PaCE收费.
  2. 对于定期提供国家支持和自我支持课程的部门 还有项目，主管，系主任和部门行政人员的工资 staff may be split based on the distribution of seats (enrollments) per the data prepared annually by Academic Business & Strategic Operations.
    1. 不经常参加自我支持活动或少于 2%的自助招生不需要分配工资. Other costs can be apportioned instead (see following sections).
  3. 院长、副院长和学院行政人员的工资可能是分开的 使用最近的数据来分析学院的席位分布(入学人数) completed academic year.
  4. 教务长办公室、学术支持单位和招生工作人员的工资 服务单位应根据座位(大学)的总体分布进行划分 level).

Student Assistants

学生助理的工资有资格获得PaCE资助. Departments that are splitting 行政薪金(按上款)也可分摊相当数额的 学生助理费用到PaCE，再次使用招生分布作为基础. It is not necessary to split fund individual students.

Operating Costs

任何参与自我支持计划的学院或学术支持单位都可以 向PaCE收取适当份额的合格运营成本. Examples of eligible costs could include office supplies and course materials. Avoid using PaCE funds for any items that are clearly unrelated to self‐support. Operating costs may be wholly 被分配到PaCE或使用招生分配进行分割，并鼓励部门 to split all large purchases.

Travel

旅行目的决定了旅行费用是否符合PaCE的资格 funding. 在大多数情况下，人们旅行是为了参加学术或商业会议 and meetings. 如果旅行的目的是提高知识在交付中使用 自助课程或管理自助计划，旅行是合格的 for PaCE funding. 请注意，在Op基金之间分摊费用可能是合适的 和PaCE基金，其中旅行目的支持国家和自我支持的课程 or programs.

Grants and Awards

学院和学术支持单位可以将PaCE基金授予教员或院系 为RSCA和其他大学水平的项目提供资助，以达到最终接受者的程度 参与提供或计划自助课程或计划，以及活动 is tied to self‐support activities.

Scholarships

自我支持计划奖学金可以在获得哈佛商学院院长的批准后设立 职业与全球教育学院和教务长. Guidelines regarding 最低资金要求、奖学金标准和其他要素都有详细说明 在教务处的自我支持计划奖学金指南.

PaCE Reserves

有自我支持计划活动的学院应该预留足够的资金来解决 入学人数的波动和不可预见的支出(如.g., unplanned equipment replacement). 储备金数额在很大程度上取决于学术项目的性质. 学院可以选择将储备金集中持有，而不是在部门或项目中持有 level. 但是，储备金必须按照上海外国语大学的规定维持 Campus Reserves Policy [pdf].

Compliance procedures

各部门负责保留文件以支持合规 California Education Code: 

PaCE资金将用于“支持和发展自我支持教学” programs of the California State University.” (Education Code §89704). 

Examples